过去在多个应用之间来回切换、下载上传文件的流程，被进一步简化了。

5月，腾讯云宣布腾讯文档正式接入WorkBuddy资料库。完成授权后，用户可以在WorkBuddy PC端或微信小程序里，直接调用腾讯文档中的资料，让AI完成搜索、整理、改写、生成和回存等操作。

解决什么问题

对很多职场人来说，用AI处理文档时，最麻烦的往往不是提问，而是前面的准备工作：

1. 先打开文档软件找资料
2. 下载到本地
3. 切到AI工具上传文件
4. 等待解析
5. 最后才能开始让AI总结报告、整理方案或生成PPT大纲

文件越多、格式越复杂，流程就越容易被打断。

腾讯文档接入WorkBuddy后，这套流程变得更直接：用户只需在WorkBuddy左侧进入"资料库"，绑定腾讯文档账号，就可以在工作台内搜索和调用云端文档。

核心功能

语义搜索 即便一时记不清具体文件名，也可以用自然语言描述需求，例如"找到那份AI发展历程报告"，系统会根据语义检索相关资料，并将文档添加到任务中。

多格式兼容 处理过程中，文字版式、图表和复杂表格等内容也能较好保留，减少格式错乱带来的二次修改成本。

移动端同步 WorkBuddy微信小程序已同步支持资料库能力。用户在通勤、外出或临时想到新思路时，可以直接用手机查找腾讯文档中的历史方案，并让AI先生成一版草稿。回到电脑前，相关内容会同步到PC端。

闭环处理 从查找资料、调用AI处理，到结果沉淀回云端，整个流程可以在一个工作台内完成，不必反复下载、上传或切换应用。

适用场景

场景	说明
报告摘要提炼	快速提取长文档要点
PPT框架生成	基于文档内容自动生成大纲
客户方案更新	调用历史方案进行改写
会议材料整理	批量处理会议记录和资料

怎么开通

用户将WorkBuddy升级至4.21及以上版本后，可在PC端或微信小程序中进入"资料库"，授权绑定腾讯文档账号后体验相关功能。

更大的意义

这次接入的意义，并不只是多了一个文件入口。随着企业和个人的文档资料不断沉淀，云端文档正在从"存放文件的地方"，变成AI可以直接调用的知识库。

只有当资料能被快速找到、理解和加工，它才真正能参与到日常工作中。