WorkBuddy完成20万字标书：六步流程效率提升3倍 ​

用对方法，复杂标书也能轻松应对。六步完成20万字标书，效率提升3倍。

一、提要求：明确任务边界 ​

在开始任何工作之前，首先要给WorkBuddy"交代清楚"任务背景。

需要明确的内容 ​

1. 标书的核心内容是什么？

给出参考资料的目录结构：

• 招标文件（含投标人须知、项目背景、技术要求等）
• 技术要求书（详细的技术参数、实施方案要求）
• 商务条款（合同条款、付款方式、质保要求等）
• 公司资质文件（营业执照、认证证书、业绩证明等）

2. 需要重点响应哪些评审点？

3. 参考文件存放在哪里？

建立统一的文件夹结构：

/项目名称_投标文件/
├── 01_招标文件/
│   ├── 招标文件.pdf
│   ├── 技术要求书.pdf
│   └── 评分表.xlsx
├── 02_公司资料/
│   ├── 资质证书/
│   ├── 业绩证明/
│   └── 人员简历/
└── 03_模板/
    ├── 封面模板.docx
    ├── 格式要求.pdf
    └── 以往类似标书.docx

二、列大纲：结构化规划内容 ​

WorkBuddy会基于招标文件的结构和评分表的要求，生成一份至少到四级目录的详细大纲。

四级目录示例 ​

第一章 投标函及授权书（一级）
    1.1 投标函（二级）
        1.1.1 投标报价说明（三级）
            1.1.1.1 报价依据（四级）
            1.1.1.2 报价构成明细（四级）
        1.1.2 供货周期承诺（三级）
    1.2 法定代表人授权书（二级）
        1.2.1 授权范围说明（三级）
        1.2.2 被授权人身份证明（三级）

第二章 公司综合能力证明（一级）
    2.1 公司基本情况（二级）
        2.1.1 营业执照及资质（三级）
            2.1.1.1 萯业执照副本（四级）
            2.1.1.2 资质证书清单（四级）
        2.1.2 公司组织架构（三级）

大纲生成的优势 ​

三、分块写：逐章节详细展开 ​

对于20万字的标书，不能一次性让AI写完。

分块策略 ​

分块写作的好处 ​

• 避免AI上下文混乱
• 每块内容质量可控
• 出错时只需重写该块

四、填充细节：数据支撑内容 ​

骨架搭好后，填充具体数据和案例。

填充内容类型 ​

自动生成评分对照表 ​

WorkBuddy可以自动生成评分对照表：

五、润色：统一风格与表达 ​

整体初稿完成后，进行润色优化。

润色重点 ​

润色指令示例 ​

请检查全文，确保：
1. 所有"我们"改为"我司"
2. 技术参数与招标文件要求一一对应
3. 删除重复表述，保持简洁

六、审校：多维度质量检查 ​

自动检查项 ​

人工复核重点 ​

• 关键报价数据
• 资质证书有效期
• 项目团队成员简历
• 技术方案可行性

总结：六步流程 ​

效率提升要点 ​

用对工具+用对方法=效率提升的背后是系统化思维。

关键词：WorkBuddy, 标书写作, 投标, 自动化写作, 大型文档, 效率提升